À l’instar du corps humain, une entreprise a besoin de plusieurs organes pour fonctionner, et ce, quelle qu’en soit sa taille. Une société qui se veut sérieuse et qui a en perspective des évolutions significatives s’appuie sur un organigramme bien établi dans lequel figure la comptabilité. L’histoire de la comptabilité remonte à l’Antiquité, où les commerçants et les marchands tenaient des registres rudimentaires pour suivre leurs transactions commerciales.
Au cours des siècles suivants, la comptabilité s’est développée en réponse aux besoins croissants de suivre les transactions commerciales de plus en plus complexes. Au XVIIIe siècle, la révolution industrielle a stimulé la croissance de la comptabilité en tant que profession, car les entreprises ont commencé à avoir besoin de comptables pour gérer les finances et les transactions. Au XXe siècle, les avancées technologiques ont permis aux comptables d’utiliser des ordinateurs pour automatiser les processus de comptabilité et améliorer l’efficacité.
De nos jours, les comptables sont énormément sollicités pour fournir des conseils stratégiques en matière de finances et de gestion. Le rôle de ces professionnels est de plus en plus important dans le succès des entreprises et des organisations à travers le monde. Cet organe, utile au bon fonctionnement d’une structure, nécessite évidemment des compétences. Nous vous disons l’essentiel sur le métier de comptable.
Qu’est-ce qu’un comptable ?
Succinctement, un comptable est un professionnel spécialisé dans la gestion et la tenue des comptes financiers d’une entreprise, d’une organisation ou d’un particulier. Cette définition du métier de comptable rassemble plusieurs responsabilités qui seront détaillées plus bas. Il faut cependant souligner que le travail d’un comptable consiste à enregistrer, à classer et à analyser les transactions financières, telles que les dépenses, les revenus, les factures et les paiements.
Cela dit, son rôle est crucial dans le fonctionnement d’une entreprise, car il fournit des informations financières précises. Celles-ci aident les propriétaires et les gestionnaires à prendre des décisions éclairées en matière de budget, de planification fiscale, de gestion de la trésorerie et d’autres aspects financiers.
En plus de la tenue de livres, les comptables peuvent être responsables de la préparation des déclarations de revenus, de la gestion de la paie et des avantages sociaux. Ils se chargent aussi de l’évaluation des coûts et de la rentabilité, ainsi que de la préparation des rapports financiers pour les parties prenantes internes et externes.
Pour exercer en tant que comptable, une formation spécialisée en comptabilité est généralement requise, ainsi que des compétences en mathématiques, en analyse de données et en communication. Mais avant, il est important de lister les principales missions d’un comptable.
Quelles sont les missions d’un comptable ?
Le comptable est un professionnel de la finance qui est chargé de la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec les différents départements de la société, notamment le service commercial, le service des ressources humaines, le service des achats, etc. Le comptable est un acteur clé de la gestion financière d’une entreprise, en produisant des états financiers précis et en respectant les obligations légales en matière de comptabilité.
Son métier consiste d’abord à tenir les livres de comptes et à enregistrer les transactions financières. Il a aussi pour mission de produire les états financiers et les rapports fiscaux, en plus de gérer la trésorerie et d’assurer le suivi de la paie ainsi que des charges sociales. Toutefois, les tâches et responsabilités d’un comptable peuvent varier selon la taille et la structure de l’entreprise.
Bien que le comptable se transforme parfois en personnage multitâche, sa mission principale est la comptabilité générale. Celle-ci inclut l’enregistrement de toutes les opérations financières de la société dans les livres comptables, comme les journaux, les comptes de tiers et le grand livre. Il doit également s’assurer que les écritures comptables sont correctement classées et que les soldes des comptes sont cohérents. Il a aussi pour rôle d’établir et de préparer les comptes annuels, à savoir le bilan, le compte de résultat et l’annexe.
À cela s’ajoute la gestion de la trésorerie, de la TVA, des immobilisations et des relations avec les tiers de l’entreprise. Dans certains cas, cet expert peut devenir un conseiller de direction qui mène des analyses pertinentes et qui aide à la décision.
Quelles sont les différentes spécialisations de la comptabilité ?
Outre la comptabilité générale, qui est une compétence essentielle et basique de tout comptable, il existe des spécialisations. Les plus connues sont celles que nous mentionnons dans la suite de ces lignes.
La comptabilité analytique
La comptabilité analytique est une comptabilité interne aux entreprises, qui permet d’expliquer les résultats de la société, ainsi que de les valoriser. Contrairement à la comptabilité générale, qui donne une vue d’ensemble des comptes de l’entreprise, la comptabilité analytique présente une vision détaillée de chaque produit, poste et activité.
Cette précision permet d’identifier les coûts des différentes fonctions de l’entreprise, de cerner les zones de performance et de non-performance, et de mesurer les écarts. Elle est propre à chaque société, constitue un système de mesure neutre et objectif, et peut être utilisée pour la conception de prévisions budgétaires.
Les tâches principales de la comptabilité analytique comprennent :
- L’analyse des coûts : il s’agit de déterminer les coûts directs et indirects associés à chaque produit ou service.
- L’analyse des marges : elle permet de comprendre la marge bénéficiaire associée à chaque produit ou service.
- L’analyse de la rentabilité : elle offre la possibilité de comprendre la rentabilité de chaque produit ou service, ainsi que la contribution de chaque activité à la rentabilité globale de l’entreprise.
La comptabilité analytique est donc une compétence essentielle pour les sociétés qui souhaitent optimiser leur productivité. Elle est particulièrement utile dans les entreprises de production ou de services qui proposent une gamme variée de produits ou de prestations. Cette branche permet d’aider les sociétés à évaluer l’efficacité de leurs investissements en capital et de leurs stratégies de croissance.
La comptabilité fiscale
La comptabilité fiscale est essentielle pour toute entreprise souhaitant rester en conformité avec les réglementations fiscales en vigueur. Elle est particulièrement complexe en raison des nombreuses lois fiscales et des règles fiscales qui varient d’un pays à l’autre. Les entreprises ont souvent recours à des experts-comptables ou à des fiscalistes pour les épauler dans la gestion de leur comptabilité fiscale.
La comptabilité fiscale est axée sur le paiement des impôts et la préparation des déclarations fiscales. Elle est régie par le code général de normalisation comptable et le code général des impôts. Le résultat fiscal est obtenu en appliquant des ajustements au résultat comptable pour refléter les déductions et les réintégrations.
Les principales tâches de la comptabilité fiscale sont :
- Le calcul et la déclaration des impôts : il s’agit de déterminer l’impôt dû par l’entreprise en fonction des réglementations en vigueur et de préparer les déclarations fiscales requises.
- La gestion des taxes : la comptabilité fiscale inclut également la gestion des taxes sur les ventes, les achats, les importations et les exportations.
- La conformité fiscale : la comptabilité fiscale a pour objectif de garantir que l’entreprise est en conformité avec les réglementations fiscales en vigueur. Par ailleurs, elle inclut la gestion des audits fiscaux.
La comptabilité fiscale est le moyen de comptabiliser les flux entrants et sortants à des fins fiscales. Notons que les entités doivent tenir une comptabilité fiscale, et ce, même en cas d’exonération de taxes.
La comptabilité de projet
La comptabilité de projet est une branche qui se concentre sur la gestion des coûts et des budgets liés à un programme spécifique. Elle permet de suivre les coûts liés à un projet et de s’assurer que les ressources sont utilisées avec efficacité et rentabilité.
Les tâches principales de la comptabilité de projet comprennent :
- La budgétisation du projet : ce type de comptabilité consiste à déterminer le budget idéal pour réaliser un projet, en évaluant les coûts des ressources nécessaires, des matières premières, des équipements, etc.
- La gestion des coûts du projet : la comptabilité de projet permet de suivre les dépenses liées à chaque aspect du projet, en veillant à ce que les coûts ne dépassent pas le budget alloué.
- L’analyse des coûts : il est question d’analyser les coûts du projet à différents niveaux, afin de s’assurer que le plan est réalisé avec efficacité et rentabilité.
- La facturation et la gestion des paiements : la comptabilité de projet inclut également la facturation des clients pour les services rendus, ainsi que la gestion des paiements et des remboursements.
La comptabilité de projet est utilisée dans de nombreux secteurs, tels que la construction, l’ingénierie, les technologies de l’information, la recherche et développement, etc. Elle est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent sur des projets à long terme et qui ont besoin de suivre les coûts en temps réel, avec précision.
La comptabilité de paie
La comptabilité de la paie prend en compte les aspects financiers liés aux salaires et aux charges sociales des employés. Elle tient compte de la gestion des déclarations sociales et fiscales, des bulletins de salaire ainsi que du suivi des coûts liés à la paie.
Les tâches principales de la comptabilité de la paie sont les suivantes :
- La gestion des bulletins de paie : ce genre de comptabilité consiste à calculer les salaires et les cotisations sociales des employés, à établir les bulletins de paie et à les distribuer aux salariés.
- Le suivi des congés payés et des absences : cela consiste à suivre les congés payés et les absences des salariés, afin de calculer précisément les salaires.
- La gestion des avantages sociaux : cette branche de la comptabilité inclut la gestion des avantages sociaux, tels que les tickets restaurant, les primes, les remboursements de frais professionnels, etc.
- La déclaration des charges sociales auprès des organismes sociaux, tels que l’URSSAF, la caisse de retraite, etc.
- Le suivi des coûts liés à la paie : la comptabilité de la paie permet également de suivre les coûts liés à la paie, tels que les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux, etc.
Cette spécialisation du métier est un aspect essentiel de la gestion financière, car elle permet de s’assurer que les salaires sont convenablement payés et en conformité avec les obligations légales et fiscales.
La comptabilité sociale
La comptabilité sociale est une branche qui mesure et rend compte de l’impact social et environnemental d’une société ou d’une organisation. Elle prend en compte les enjeux liés à l’activité de l’entreprise, tels que les déchets, les émissions de gaz à effet de serre, les conditions de travail des employés, l’impact sur la biodiversité, etc.
Les missions principales de la comptabilité sociale comprennent :
- La collecte des données sociales et environnementales : cette comptabilité nécessite la collecte de données relatives aux impacts sociaux et environnementaux de l’entreprise. Elle examine également les relations de la société avec les parties prenantes (clients, fournisseurs, communautés locales, etc.).
- L’analyse et l’évaluation de l’impact social et environnemental : les données collectées sont analysées pour évaluer l’impact social et environnemental de l’entreprise, afin de mesurer sa performance sociale et environnementale.
- La présentation des résultats : les résultats sont présentés dans un rapport de développement durable, qui peut être publié pour informer les parties prenantes sur la performance sociale et environnementale de l’entreprise.
La comptabilité sociale occupe une place importante dans un contexte, où les entreprises sont de plus en plus responsables de leur impact social et environnemental. Elle permet aux entreprises de mesurer leur performance sociale et environnementale, de prendre des mesures pour améliorer leur impact et de rendre compte de leur performance aux parties prenantes. Les experts en comptabilité sociale peuvent être des consultants spécialisés ou des experts en développement durable travaillant au sein de l’entreprise.
Quelles sont les formations pour devenir comptable ?
Pour accéder aux métiers de la comptabilité, des formations sont nécessaires. En France, le diplôme minimal requis est le baccalauréat, qu’il soit technique ou général (il est toutefois conseillé d’avoir un bac économique et social). Retrouvez ci-dessous les formations qui s’ouvrent à vous :
- Le DUT en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) est une formation de niveau Bac+2 pour la gestion d’entreprise. Elle comprend des enseignements en comptabilité, en fiscalité, etc. Avec cette option, vous pouvez occuper des postes d’assistant comptable et de comptable en entreprise ou travailler dans un cabinet comptable.
- Le BTS Comptabilité Gestion (CG) de niveau Bac+2 forme aussi aux métiers de la comptabilité et de la gestion. Les enseignements sont similaires à ceux du DUT et permettent de travailler comme comptable en entreprise ou dans un cabinet.
- La Licence en Comptabilité Gestion (LCG) : il s’agit d’une formation de niveau Bac+3 qui approfondit les connaissances en comptabilité et en gestion. Elle permet d’acquérir des compétences en analyse financière, en gestion des coûts, en audit, etc. Notez que cette formation peut être suivie en alternance.
- Le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) est aussi de niveau Bac+3 et sanctionné par un diplôme reconnu par l’État. Les compétences acquises au cours de cette formation et les débouchées sont pareilles qu’avec la LCG.
- Le Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) : il s’agit d’une formation de niveau Bac+5 qui permet d’approfondir les connaissances en comptabilité et gestion. Il se prépare en 2 ans et est l’équivalent d’un master. Cette formation est plus complète, car elle comprend des enseignements en finance, stratégie, management, droit des affaires, etc. L’enseignement est proposé par des écoles privées ou des universités et permet d’accéder à des postes de responsable comptable, de contrôleur de gestion ou de consultant en audit et en conseil.
- Le Diplôme d’Expert-Comptable (DEC) de niveau Bac+8 est, en quelque sorte, le nec plus ultra des formations en comptabilité. Pour l’obtenir, il faudra, après le DSCG, faire un stage de 3 ans rémunéré, puis passer un examen à la fin de cette période. Celui-ci comprend 3 épreuves, dont 2 épreuves écrites et la soutenance d’un mémoire. La première épreuve écrite porte sur la révision contractuelle et légale, tandis que la seconde est axée sur la réglementation professionnelle.
Il est également possible de se former à la comptabilité en suivant des formations continues ou des cursus de formation professionnelle en entreprise. Ces formations permettent d’acquérir des compétences spécifiques en comptabilité ou en gestion financière.
Où exercer ce métier ?
En tant que comptable, vous pouvez exercer votre métier dans une TPE ou PME, dans une GE ou dans un cabinet d’expertise comptable.
TPE ou PME
Dans ce genre de société, le comptable est chargé de gérer tout ce qui concerne les finances. Ses missions incluent la gestion du personnel et la trésorerie de la structure. Il est, à cet effet, responsable de l’exécution des tâches importantes telles que :
- l’enregistrement des opérations dans les livres comptables ;
- le traitement des factures fournisseurs et clients ;
- l’archivage et la saisie digitale des données commerciales et patrimoniales ;
- la réalisation de la situation comptable de la société ;
- la relance des clients sur les factures impayées ;
- la réalisation de documents de synthèse.
Grande Entreprise (GE)
Dans une grande entreprise avec un effectif au-dessus de 5 000 salariés, le professionnel occupe le plus souvent le poste de directeur comptable. Ici, ses missions sont parfaitement ciblées, car il peut, par exemple, être comptable client ou comptable analytique. En général, un comptable dans une grande entreprise se charge des tâches suivantes :
- l’analyse financière ;
- la gestion de paie ;
- la gestion financière des comptes fournisseurs ;
- la tenue de comptes clients.
Cabinet comptable
Dans un cabinet comptable, le professionnel gère la comptabilité de plusieurs entités et personnes non salariées. Ce dernier point prend en compte les commerçants, les artisans, les infirmiers, les médecins qui sont des professions libérales. Si vous décidez d’exercer dans un cabinet comptable, vos missions seront entre autres :
- la préparation des bilans annuels ;
- la gestion des paiements (impôts, taxes, etc.) ;
- la gestion quotidienne des finances.
Quel est le salaire d’un comptable ?
Le salaire d’un comptable se situe entre le SMIC et 3 500 euros bruts par mois. Cet intervalle permet aux professionnels de percevoir une rémunération mensuelle nette comprise entre le SMIC et 2 700 euros. Un comptable en début de carrière peut prétendre à un salaire mensuel qui correspond au SMIC. Suivant ce principe, il touchera un peu plus de 20 000 euros bruts par an.
Toutefois, il faut souligner qu’un comptable junior peut avoir une rémunération plus élevée que celle-ci, selon l’appréciation de son employeur. Ce dernier pourrait par exemple être influencé par certains facteurs, à savoir le stage fait en entreprise, le diplôme obtenu ou encore une mission particulière. Concernant un comptable en fin de carrière, il peut percevoir un salaire net annuel de 32 000 et plus, soit un salaire brut de 40 000 euros.
Autre point important, le lieu d’exercice du métier a une influence sur la rémunération. Un professionnel exerçant dans une entreprise est en général mieux payé qu’un comptable de cabinet. À noter que la majorité des grandes entreprises donnent le droit à des primes de participation ou d’intéressement. Enfin, sachez que plusieurs études ont prouvé qu’un comptable en région parisienne est 17 % mieux payé qu’ailleurs. Ce qui sous-entend que la situation géographique a aussi un impact sur la rémunération.
En somme, il faut savoir que le métier de comptable est en pleine expansion comme la majorité des métiers qui incluent le digital dans l’application de leurs tâches. Bien qu’il s’agisse d’une profession sédentaire, elle est bien rémunérée et vous donne la possibilité d’avoir une place importante dans une entreprise. Alors prêt pour une reconversion ?
