Le fonctionnement d’une entreprise dépend de plusieurs départements qui ont chacun un rôle prépondérant. De la comptabilité aux ressources humaines, en passant par le bureau d’étude industriel, le succès d’une structure dépend de la bonne exécution des missions de chaque organe.
S’agissant des bureaux d’étude industriels, ils sont devenus un must have en France en raison de leur très grande importance. Bien qu’étant souvent un service externe à l’entreprise, un bureau d’étude se charge de la matérialisation des idées de celle-ci.
C’est d’ailleurs pour cette raison que cet ensemble de professionnels est tant sollicité. Il y a cependant des zones d’ombres concernant les réelles missions d’un bureau d’étude industriel. Nous vous disons dans cet article tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.
Qu’est-ce qu’un bureau d’étude industriel ?
La définition la plus claire et simple d’un bureau d’étude industriel est qu’il s’agit d’une structure qui propose des services d’ingénierie et des conseils. Il est composé de plusieurs professionnels qui s’assurent de la conception, du développement et de l’amélioration des processus de production d’une entreprise.
Les bureaux d’études industriels peuvent travailler sur des projets allant de la conception de produits à la production en série. Travailler en étroite collaboration avec ce type de structure, c’est aussi faire le choix de bénéficier de conseils. Ce qui constitue une aide significative dans les prises de décisions importantes concernant le bon fonctionnement de l’entreprise partenaire.
Quelles sont les tâches d’un bureau d’étude industriel ?
Un bureau d’étude industriel est responsable de l’exécution de plusieurs tâches qui varient d’une entreprise à une autre. Voici les principales missions déléguées à cette structure.
Conception et développement de produits
La conception et le développement de produits constituent l’une des tâches les plus importantes d’un bureau d’étude industriel. Cette étape consiste à concevoir et à développer de nouveaux produits en fonction des besoins du marché et des clients.
Pour cela, le bureau d’étude industriel doit réaliser une analyse approfondie des besoins et des attentes des consommateurs, afin de concevoir des produits qui répondent à leurs attentes. Il doit également tenir compte des contraintes techniques, économiques et environnementales pour élaborer des produits durables et performants.
La conception et le développement de produits passent par plusieurs étapes, telles que :
- la recherche et l’analyse de marché ;
- la conception du concept initial ;
- la modélisation et la simulation ;
- la réalisation de prototypes ;
- les tests et les essais ;
- l’industrialisation et la mise en production.
Le bureau d’étude industriel doit par ailleurs être en mesure d’optimiser la conception des produits en termes de coûts, de qualité et de délais de mise sur le marché. Pour cela, il peut utiliser des outils tels que la méthode de la valeur ajoutée, la méthode du juste à temps ou encore la méthode Six Sigma.
Les ingénieurs et techniciens partageant leurs espaces de travail dans un bureau d’étude industriel utilisent aussi des logiciels de CAO (Conception Assistée par Ordinateur). Ceci pour modéliser les pièces et les assemblages et pour simuler les tests de résistance et les performances du produit.
Études de faisabilité technique
Les études de faisabilité technique constituent une mission importante pour un bureau d’étude industriel. Elles consistent à évaluer un projet en termes de faisabilité technique, en prenant en compte plusieurs aspects. Ceux-ci sont liés aux matériaux, aux procédés de fabrication, aux coûts, aux délais et à la qualité.
Dans l’exécution, le bureau d’étude industriel doit réaliser une étude détaillée du projet en prenant en compte tous les paramètres techniques liés à sa réalisation. Il doit ensuite être en mesure de proposer des solutions innovantes et performantes pour répondre aux exigences du projet.
Pour y arriver, l’utilisation de certains outils se veut nécessaire. Il s’agit entre autres de la simulation numérique, de la modélisation 3D ou encore des tests et des essais en laboratoire. Ceci concourt à l’évaluation de la faisabilité technique d’un projet.
Il faut savoir que les études de faisabilité technique peuvent couvrir différents domaines, notamment la mécanique, l’électronique, l’informatique, l’automatisme, etc. Ils peuvent également inclure des aspects liés à la sécurité, à l’environnement et à la réglementation.
L’objectif de ce travail est de déterminer la viabilité d’un projet et d’identifier les risques et les opportunités qui s’y rattachent. Ils permettent aussi de proposer des solutions techniques et économiques adaptées pour la réalisation du projet.
Analyse des coûts de production
En outre, un bureau d’étude industriel peut aider une entreprise à réduire ses coûts de production. Cela consiste à évaluer les coûts liés à la production d’un système industriel ou d’un produit. Pour ce faire, les professionnels doivent prendre en compte les coûts de tous les éléments nécessaires à la production.
Cela prend en compte les matières premières, les composants, les machines, la main-d’œuvre, etc. En plus de ces aspects, le bureau doit garder un œil sur certains coûts dits indirects. Il s’agit des éléments liés à la production, tels que les frais généraux, les coûts de maintenance et les coûts de transport.
L’analyse des coûts de production permet de déterminer le coût de revient d’un produit ou d’un système industriel. Mieux encore, cela aide à identifier les coûts les plus importants et les sources de gaspillage. Cette analyse est alors essentielle pour la prise de décision en matière de conception, de développement et de production.
Pour garantir de bons résultats lors d’une analyse, le bureau d’étude industriel utilise plusieurs méthodes, parmi lesquelles les plus fiables sont les suivantes :
- La méthode des coûts complets : elle consiste à attribuer tous les coûts de production, directs et indirects, à chaque produit ou service. Avec cette méthode, il est possible de déterminer le coût de revient précis de chaque produit. Reste que sa mise en œuvre est très complexe.
- La méthode ABC (Activity Based Costing) : qui permet d’avoir les coûts de chaque activité nécessaire à la production et de les attribuer aux produits selon leur consommation d’activités. Grâce à cette méthode, le bureau détermine la complexité des processus de production et les différentes activités impliquées.
- La méthode de la valeur acquise : cette méthode est utilisée pour mesurer l’avancement d’un projet par rapport à son budget initial. Elle permet de suivre les coûts réels et les prévisions de coûts pour évaluer l’efficacité de la gestion des coûts.
- La méthode de la rentabilité : qui est une bonne méthode de calcul de la rentabilité des investissements d’un projet industriel. Les techniciens arrivent à fournir des données précises en comparant les coûts engagés et les bénéfices générés. Avec cette méthode, le bureau prend en compte l’ensemble des coûts et des revenus liés au projet, y compris les coûts d’opportunité et les bénéfices non monétaires.
Il faut souligner que l’utilisation des méthodes d’analyse varie d’un bureau d’étude industriel à un autre, en fonction des besoins et des contraintes spécifiques de chaque projet. C’est la meilleure façon de garantir la précision et la fiabilité dans les résultats.
Amélioration de la production
Enfin, l’amélioration de la production d’une entreprise figure parmi les tâches importantes d’un bureau d’études industriel. Cela consiste à optimiser la production en proposant des solutions innovantes et adaptées aux besoins spécifiques de ladite entreprise.
Pour cela, les ingénieurs d’un bureau d’études utilisent la méthode 5S, la méthode SMED ou encore la méthode Six Sigma. Ces techniques visent à améliorer la production en optimisant les processus et en éliminant les gaspillages.
Comment trouver un bon bureau d’étude industriel ?
Après avoir obtenu de plus amples informations sur les missions que peut réaliser un bureau d’étude industriel, vous êtes sans doute convaincu de son importance au sein d’une entreprise. Le mieux est donc de collaborer avec ces professionnels pour garantir une atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre structure.
Encore faut-il choisir un excellent bureau d’études pour y arriver. Nous vous disons en quelques points comment en trouver un.
Faire des recherches en ligne
C’est l’astuce classique pour avoir des informations de quelque ordre que ce soit. Alors, il vaut mieux commencer par là. D’abord, effectuez des recherches en ligne pour trouver des bureaux d’étude industriels dans votre région. Lisez ensuite les avis et les témoignages sur leurs sites web respectifs.
Continuez votre petite enquête sur les plateformes d’avis en ligne pour vous faire une idée de leur expérience et de leur qualité de service. Enfin, consultez la liste des services de chaque bureau pour voir s’ils offrent des services qui répondent à vos besoins. Cette première étape vous permettra de mieux vous situer dans vos recherches.
Demander des références
Une fois les recherches terminées, pensez à faire votre petite sélection des bureaux qui ont attiré votre attention et demandez-leur des références. En principe, un bureau d’étude industriel fiable et sérieux doit être à mesure de vous donner des références de clients satisfaits.
En plus de ces informations, vous pouvez aussi prendre des informations auprès des collaborateurs ou des partenaires appartenant à votre secteur d’activité.
Faire des rencontres
Une fois que vous avez une liste restreinte de bureaux d’étude industriels, organisez une rencontre en présentiel pour discuter de vos besoins et de leur expérience. Posez des questions sur leur approche et sur leur processus pour voir s’ils correspondent à vos attentes.
Cette étape est nécessaire puisque ce premier contact physique aura une grande influence sur votre choix. C’est aussi le lieu de demander des informations sur les compétences et les certifications des ingénieurs et des techniciens employés dans chaque bureau de votre liste.
Comparer les devis
La comparaison de devis doit constituer la dernière étape du processus. Une fois que vous avez rencontré plusieurs bureaux, comparez leurs devis et leur coût pour voir celui qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins. À ce niveau, il est recommandé de bien définir vos besoins pour avoir un devis sur mesure.
Comment travailler avec un bureau d’étude industriel ?
Le choix du bureau d’étude industriel adéquat étant fait, vous devez savoir comment collaborer. D’abord, bannissez l’idée selon laquelle ce choix revient à confier entièrement votre entreprise à un tiers. Le bureau d’étude, comme expliqué plus haut, a des missions précises et ne peut aller au-delà. Vous devez en tenir compte pour ne pas extrapoler dans la répartition des tâches.
Cela dit, la bonne communication est le socle d’une collaboration étroite sans prise de tête. Une communication régulière est essentielle pour assurer le succès du projet. Organisez donc des réunions régulières pour discuter de l’avancement du projet et pour résoudre les éventuels problèmes qui pourraient survenir.
N’hésitez pas à faire des commentaires réguliers et à être impliqué dans le processus. Soyez cependant ouvert aux suggestions et aux idées novatrices, car un bureau d’étude industriel apporte souvent une perspective nouvelle et innovante.
Travailler efficacement avec un bureau d’étude industriel passe aussi par la claire définition de vos besoins et objectifs. Vous devez être en mesure de fournir des informations détaillées sur le produit ou sur le processus que vous souhaitez améliorer ou développer. Cela peut inclure des spécifications techniques, des délais, des exigences de qualité et des objectifs de coûts.
Cela pour éviter les erreurs de communication et garantir la livraison du projet dans les délais impartis. Il ne faut pas oublier que toute collaboration doit être basée sur la confiance. Alors, faites confiance au bureau d’étude industriel que vous avez engagé. Après tout, c’est ce pour quoi vous les avez engagés en premier lieu.
Évitez de microgérer chaque étape du processus et croyez en leur expertise. Penser, enfin, à établir un contrat clair qui précise les détails du projet, les délais, les coûts et les responsabilités de chaque partie. Chose qui vous aidera à éviter les malentendus et les désaccords plus tard dans le processus.
Avantages et inconvénients de travailler avec un bureau d’étude industriel
C’est un fait, travailler avec un bureau d’étude industriel est une option avantageuse à plus d’un titre. Elle présente cependant des inconvénients à ne pas négliger. On fait le point.
Avantages
Solliciter les services d’un bureau d’étude industriel, c’est avant tout opter pour une expertise technique. Les ingénieurs et les techniciens qui y travaillent ont une connaissance approfondie des processus de production. Ils peuvent fournir des solutions innovantes et efficaces pour répondre à vos besoins spécifiques.
Par ricochet, ce choix vous permet d’avoir un gain de temps considérable. L’expérience des professionnels est aussi le gage d’une gestion efficace du projet, afin de le mener à bien dans les délais impartis.
En outre, travailler avec un bureau d’étude industriel peut aider à réduire les coûts de production. Pour ce faire, les techniciens identifient les goulots d’étranglement et les inefficacités dans les processus de production. Ils peuvent également recommander des solutions pour améliorer l’efficacité de la production.
Autre avantage intéressant : la flexibilité. Un bureau d’étude est en mesure de s’adapter rapidement aux changements dans les exigences du projet. Dans ce cas de figure, il peut modifier les plans et les spécifications pour s’assurer de la conformité du projet aux normes et aux exigences de qualité.
Inconvénients
Sur la liste des inconvénients, le coût élevé se place en pole position. Travailler avec un bureau d’étude industriel peut être coûteux, surtout pour les petites entreprises. Les frais de consultation et de développement sont généralement élevés, chose qui peut rendre difficile le financement du projet. À cela s’ajoute la perte de contrôle de l’entreprise.
En effet, les décisions clés peuvent être prises sans consultation en amont. Lorsque cela se présente, il est possible de constater des divergences d’opinions, voire des retards dans l’avancement du projet. Il faut également envisager le risque de confidentialité qui plane lorsqu’une entreprise sollicite un bureau d’étude industriel.
Il y a en fait un risque de divulgation d’informations confidentielles. Par mesure de prudence, il faut s’assurer que des mesures de sécurité appropriées sont mises en place pour la protection des informations sensibles.
Les techniques innovantes utilisées par les bureaux d’études industrielles
Les résultats garantis par un bureau d’étude industriel dépendent en partie des techniques innovantes qu’il inclut dans l’exécution de ses tâches. En voici quelques-unes :
La simulation numérique
Cette technique consiste à utiliser des logiciels de simulation pour modéliser les comportements des matériaux, des fluides ou des systèmes mécaniques. Elle permet de tester virtuellement des prototypes avant de les fabriquer physiquement, ce qui peut réduire les coûts et les délais de développement. Les logiciels les plus utilisés pour la simulation numérique sont :
- ANSYS, idéal pour simuler le comportement des pièces et des assemblages sous diverses conditions de fonctionnement ;
- COMSOL Multiphysics, pour modéliser et simuler le comportement de systèmes complexes, tels que les systèmes électromagnétiques et les systèmes thermiques ;
- AutoCAD, pour créer des dessins techniques en 2D et 3D ;
- CATIA, qui est un logiciel de CAO utilisé pour la conception de produits complexes comme les voitures et les avions.
À noter que la simulation numérique peut également aider à optimiser la performance et la durabilité des produits.
La fabrication additive
Également connue sous le nom d’impression 3D, cette technique consiste à construire des objets en ajoutant des couches successives de matériau. Elle permet de produire des pièces complexes et personnalisées, à partir de modèles numériques.
Cette technique parfaite pour réduire les coûts de fabrication et les délais de mise sur le marché. La fabrication additive peut aussi faciliter la production de pièces de rechange pour des machines obsolètes ou difficiles à remplacer.
La réalité augmentée
C’est un secret de Polichinelle, la réalité augmentée est présente dans de nombreux secteurs d’activité impliquant la conception. Elle consiste à superposer des images virtuelles sur des images réelles en utilisant des dispositifs, notamment des lunettes adaptées et des smartphones. Avec cette technique, les ingénieurs de bureau d’étude industriel visualisent des modèles 3D de produits ou de machines.
Cette technique permet de mieux guider les opérateurs dans les taches de maintenance ou pour former des utilisateurs à des procédures complexes. Chose importante, la réalité augmentée peut améliorer l’efficacité et la précision des opérations industrielles.
L’intelligence artificielle
Ce terme vous semble certain familier ? En effet, l’IA est actuellement considérée comme un véritable révolution technologique. Avec l’intelligence artificielle, il est possible d’utiliser des algorithmes informatiques pour effectuer des tâches qui requièrent normalement une intelligence humaine.
Nous pouvons mentionner entre autres la reconnaissance de formes, l’analyse de données ou encore la prise de décisions. Mieux encore, cette technique assure l’optimisation de la production en temps réel afin de détecter des anomalies dans les processus.
Pour finir, un bureau d’étude industriel apporte de nombreux bénéfices quantitatifs et qualitatifs à l’entreprise qui la sollicite. Les missions qui lui sont confiées sont exécutées avec des techniques fiables, rentables et précises.
Bien que le coût de collaboration soit parfois élevé (entre 50 € et 200 € l’heure), le jeu en vaut la chandelle. Vous avez donc l’essentiel à savoir sur ce type de structure on ne peut plus importante de nos jours.
